Wat we doen met de gegevens die u ons toestuurt.

Fluid Yet Intelligent (FYI) is een merk dat momenteel wordt geëxploiteerd door Five Boxing Wizards CommV, ingeschreven in België onder ondernemingsnummer BE 1007.469.021. Er wordt een aparte juridische entiteit voor FYI opgezet; deze pagina wordt bijgewerkt zodra die overgang is afgerond.

Voor de toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG) is de verwerkingsverantwoordelijke Five Boxing Wizards CommV, Biesemstraat 3E, 3454 Rummen, Belgium, ondernemingsnummer BE 1007.469.021.

Privacycontact: legal@byfyi.be (of fyi@5bw.eu). Er is geen aparte functionaris voor gegevensbescherming; vragen gaan rechtstreeks naar Dries.

De enige persoonsgegevens die wij verzamelen, zijn die welke u zelf actief verstrekt:

• Contactformulier: naam, e-mailadres, optioneel projecttype, optionele budgetrange en uw bericht.
• Scope-checkformulier: uw antwoorden op de quiz, de resulterende matrixcel en (wanneer u de volledige analyse aanvraagt) uw naam, e-mailadres, optioneel bedrijf en optionele context.

Wij verzamelen geen IP-adressen voor analytics, geen browser-fingerprints, geen locatiegegevens, geen identifiers van derden en geen enkel trackingsignaal buiten de operationele logs die Vercel bijhoudt voor servicebeveiliging en misbruikpreventie. Er staat geen analyticsproduct op deze site.

Enige doel: uw bericht lezen, beoordelen of er een wederzijdse fit is en u persoonlijk binnen 24 uur antwoorden. Wij draaien geen nieuwsbrieven, geen drip-campagnes, geen geautomatiseerde reeksen, geen lead-scoring en geen enkele vorm van gedragsprofilering.

Rechtsgronden onder Artikel 6(1) AVG:

• Artikel 6(1)(b) , precontractuele maatregelen op uw verzoek wanneer u contact opneemt over een mogelijke samenwerking.
• Artikel 6(1)(f) , ons gerechtvaardigd belang om een onderneming te runnen en op inkomende vragen te reageren, dat wij hebben afgewogen tegen uw privacyverwachtingen.

Twee diensten zijn betrokken bij de werking van deze site en de formulieren erop. Beide zijn gebonden door AVG-conforme verwerkersovereenkomsten en behandelen internationale doorgiften onder de modelcontractbepalingen van de EU (SCC's).

• ResendPrivacyverklaring

  Transactionele e-mailverzending voor contact- en scope-check-inzendingen

  Locatie: Verenigde Staten (met opties voor EU-verwerking), Doorgiftemechanisme: Modelcontractbepalingen (SCC's)

• SupabasePrivacyverklaring

  Databaseopslag van scope-check-inzendingen, gehost in de EU (Ierland)

  Locatie: Europese Unie (eu-west-1), Doorgiftemechanisme: Verwerkersovereenkomst; verwerking binnen de EER

• VercelPrivacyverklaring

  Websitehosting en serverless functies

  Locatie: Verenigde Staten (met EU-regio's waar mogelijk), Doorgiftemechanisme: Modelcontractbepalingen (SCC's)

Wij gebruiken geen customer relationship managers (CRM's), geen marketingautomatiseringsplatformen, geen advertentienetwerken en geen analytics suites. Indien dat verandert, wordt deze lijst bijgewerkt voordat de nieuwe verwerker live gaat.

Voor vragen die niet leiden tot een samenwerking: wij bewaren uw bericht en contactgegevens tot drie jaar na de laatste interactie, waarna ze uit ons inbox-archief worden verwijderd. Deze termijn weerspiegelt de verjaringstermijn voor precontractuele besprekingen onder Belgische handelspraktijken.

Voor vragen die uitmonden in een project: gegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de samenwerking, vermeerderd met de wettelijke bewaartermijn die geldt voor de relevante boekhoudkundige en contractuele documenten (tot tien jaar voor boekhoudkundige stukken onder Belgisch recht).

U kunt ons vragen om uw gegevens eerder te verwijderen, zie uw rechten hieronder.

Onder de AVG heeft u recht op:

• inzage in de persoonsgegevens die wij over u bewaren;
• rectificatie van onjuiste gegevens;
• wissing van uw gegevens, waar van toepassing;
• verzoek tot beperking van de verwerking in specifieke gevallen;
• bezwaar tegen verwerking gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen, ook op gronden die verband houden met uw bijzondere situatie;
• ontvangst van uw gegevens in een overdraagbaar formaat;
• intrekking van eerder gegeven toestemming, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Om een van deze rechten uit te oefenen, mailt u legal@byfyi.be (of fyi@5bw.eu). Wij antwoorden binnen één maand, conform Artikel 12(3) AVG.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données, via gegevensbeschermingsautoriteit.be.

De scope-check-quiz geeft een matrixcel en een analyse terug op basis van de opties die u kiest. Dit is een deterministisch, regelgebaseerd antwoord, geen geautomatiseerde besluitvorming in de zin van Artikel 22 AVG. De analyse helpt bepalen of we een gesprek inplannen; ze wordt nooit als enige basis gebruikt om een samenwerking te weigeren of te aanvaarden, en een mens kijkt steeds elke inzending na.

Wij werken deze pagina bij wanneer onze verwerking wezenlijk verandert. De meest recente bijwerkingsdatum staat bovenaan. Belangrijke wijzigingen worden ook proactief aangekaart in elk lopend gesprek dat wij met u hebben.